Hóa đơn điện tử là một giải pháp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay. Nếu trước kia, chúng ta đã quen với việc sử dụng hóa đơn giấy, thì hóa đơn điện tử như một yêu cầu tất yếu của hệ thống công nghệ thông tin. Từ tháng 07/2022, các doanh nghiệp, hộ KD… phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và Bộ Tài Chính tại Thông tư 78, Nghị định 123.

Hóa đơn điện tử là gì? 

Hóa đơn điện tử - giải pháp cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một hình thức thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Trước đây, khi xuất hóa đơn mua bán, doanh nghiệp phải in và gửi hóa đơn thủ công. Tuy nhiên hiện nay, HĐĐT sẽ được thao tác hoàn toàn dưới dạng điện tử, qua internet. HĐĐT được tạo lập, xử lý và lưu trữ hoàn toàn trên máy tính của doanh nghiệp. Khi  thao tác trên HĐĐT, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử 

Tiết kiệm thời gian 

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian

Các thao tác nhập và xuất hóa đơn đều được thực tuyến nên khi đến kỳ khai báo thuế, báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ không mất nhiều thời gian để kê khai, trích lục. Khách hàng và doanh nghiệp đều có thể chủ động truy xuất trực tuyến mà không cần chờ đợi quá trình giao hóa đơn. Qua đó, khách hàng cũng sẽ tiết kiệm được thời gian đến ngân hàng giao dịch. 

Tiết kiệm chi phí 

Nếu như trước đây, khi xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, doanh nghiệp thường sẽ phải chuyển phát nhanh qua các phương tiện vận chuyển. Chi phí vận chuyển khi sử dụng đơn vị vận chuyển bên ngoài sẽ khiến doanh nghiệp tốn một khoản khá lớn. 

Việc xuất HĐ ĐT sẽ giúp doanh nghiệp giảm được khoản chi phí đáng kể. Vì các hình thức giao dịch được thực hiện qua email, tin nhắn điện tử… HĐĐT cũng cắt giảm các chi phí như in ấn, giấy tờ và chi phí nhân sự. 

Giảm tối đa rủi ro khi lưu trữ 

Với hoạt động lưu trữ giấy tờ trước đây, doanh nghiệp khá khó khăn khi quản lý. Cách sắp xếp và lưu trữ thiếu khoa học khiến doanh nghiệp khó kiểm soát và tìm kiếm. 

Ngược lại, trong quy trình trực tuyến, hóa đơn điện tử được lưu trữ và quản lý trên hệ thống. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh thất lạc các giấy tờ, thông tin quan trọng. Khi dữ liệu được lưu trữ đảm bảo, rủi ro liên quan đến pháp lý cũng giảm rõ rệt. 

An toàn, bảo mật, lưu trữ tới 10 năm 

HĐĐT có chức năng mã hóa và được bảo vệ bằng hệ thống an ninh kỹ thuật số. Vì vậy, thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp hoàn toàn được bảo mật an toàn. Ngoài ra, hệ thống lưu trữ HĐĐT còn có khả năng lưu trữ dài hạn. Chức năng này cho phép doanh nghiệp truy cập và trích lục các hóa đơn trong thời gian 10 năm kể từ ngày nhập hóa đơn.  

Thuận tiện trên mọi thiết bị  

Hóa đơn điện tử dễ dàng sử dụng mọi lúc mọi nơi

HĐĐT hoàn toàn có thể truy cập và xem trên các thiết bị như máy tính điện thoại, máy tính bảng. Việc gửi và nhận hóa đơn cũng dễ dàng hơn khi thực hiện trực tuyến qua các thiết bị. Yếu tố này đảm bảo sự linh hoạt và thuận tiện cho người dùng. Người dùng sẽ dễ dàng quản lý hóa đơn mọi lúc và mọi nơi. 

Giải pháp hóa đơn điện tử đến từ In Tài Chính 

In Tài Chính cung cấp giải pháp HĐĐT đã được Cục Thuế thẩm định và chứng nhận.

Giới thiệu về doanh nghiệp In Tài Chính

In Tài Chính - cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

In Tài Chính là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nhằm mang đến giải pháp toàn diện, In Tài Chính là đơn vị đồng hành, hỗ trợ các doanh nghiệp ở nhiều quy mô, lĩnh vực trong quản lý hóa đơn hiệu quả. 

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của In Tài Chính 

Với dịch vụ HĐĐT của In Tài Chính, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 75% thời gian tạo lập và phát hành. Bên cạnh đó, các chi phí in ấn, giao nhận và quản lý hóa đơn của doanh nghiệp cũng được giảm thiểu. Với đội ngũ chuyên nghiệp thuộc lĩnh vực kế toán, In Tài Chính sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa các tính năng và nghiệp vụ chuyên môn.

Dịch vụ HĐĐT của In Tài Chính giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp với các phần mềm bán hàng, kế toán. Dịch vụ này giúp quá trình quản lý và nhập liệu diễn ra nhanh chóng và rút ngắn quy trình. 

Tổng kết

Trên đây là tất cả những thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử. Là một phần thuộc quy trình chuyển đổi số, HĐĐT đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ với In Tài Chính theo thông tin bên dưới!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://intaichinh.vn/
• Hotline: 0902247588 / (024) 37555045